آموزش اجمالی آفیس

InfoPath

این برنامه ابزار نسبتا جدید مایکروسافت برای طراحی فرم های اداری است که امکان ساخت فرم ها و نیز ارتباط آنها را با بانک های اطلاعاتی تضمین میکند. پس از پر کردن فیلدهای یک فرم شما می­توانید اطلاعات ثبت شده در فرم را برای دسته بندی و نگه داری به یک برنامه مانند excel بفرستید تا در آن ثبت شود و قابل چارت بندی و ارائه مجدد باشد. همچنین در این برنامه شما میتوانید اطلاعات چندین فرم را در یک فرم بازیابی کنید.
Excel

 اکسل یک برنامه صفحه گسترده بسیار قدرتمند است که در بسته نرم افزاری آفیس این کمپانی ارائه می‌شود .

اکسل در ابتدا صرفا به عنوان یک برنامه مبتنی بر داس طراحی شده بود. اما پس از محبوبیت ویندوز مایکروسافت، اکسل نیز در میان کاربران کامپیوتر از محبوبیت و جایگاه فوق‌العاده‌ای برخوردار شد.

Access

همانطور که ميدانيد Access يکی از برنامه های مجموعه Office است که در کنار ديگر برنامه های آفيس شما را در انجام امور رايانه ای ياری ميکند. Access برنامه ای است برای طراحی و ساخت برنامه های بانک اطلاعاتی لذا يک فايل اکسس توسط يک طراح ساخته شده و هيچگاه بايگانی نمی شود و همواره يک اپراتور مشغول ورود اطلاعات برای بروز نگه داشتن آن است. لذا اکسس يک نرم افزار برای ساخت برنامه های بانک اطلاعاتی است. به همين دليل بسيار تخصصی و پيشرفته بوده و برای يادگيری آن بايستی وقت و تجربه زيادی را صرف کرد.

outlook express

برای مدیریت پیغام های الکترونیکی مورد استفاده قرار می گیرد. با داشتن یک حساب پست الکترونیکی و اتصال به اینترنت می توانید پیغام هایی را به دوستان وفامیل ارسال کنید یا پیغام های آن ها را دریافت نمایید.پیش از کار کردن با این نرم افزار باید حساب پست الکترونیکی خود را برای آن معرفی نماییدمراحل زیر چگونگی انجام این کار را نشان می دهد:

 Power Point

يکي از برنامه هاي بسته نرم افزاري Office به شمار ميرود که با آن ميتوانيد مجموعه اسلايدهايي که متن  را با متن هاي رسم شده Clipart ، عکس، صدا، تصوير ، و حتي جلوه هاي ويژه متحرک نمايش دهيد. پس ميتوانيد کارتان را به اسلايدهاي 35mm تبديل کنيد . علاوه بر اينها چون Power Point يک Package است ميتوانيد سند هاي Word ، کاربرگهاي Excel را به صورت گرافيک و متن و به Power Point اضافه نماييد. در حقيقت Power Point قسمت سمعي – بصري برنامه Office است.

Publisher

 با استفاده از محیط کاربری ساده و مجموعه ای از ابزارهای پیشرفته نرم افزار Publisher 2007 کاربران قادر به ساخت وب سایت ، فرم ها ، کارتهای تجاری ، آگهی ، تقویم روزانه ، کارتهای تبریک ، علامت ها ، پوستر ، بازاریابی با استفاده از پست الکترونیک و موارد بسیار دیگر خواهید بود.